# EMREX: Europese standaard voor gegevensuitwisseling in het onderwijs

[EMREX](https://emrex.eu/) is een gestandaardiseerd Europees netwerk, ontworpen
om de uitwisseling van studieresultaten (diploma's, certificaten, etc.) tussen
onderwijsinstellingen en andere belanghebbende organisaties te vergemakkelijken.
Het speelt een belangrijke rol in het internationale onderwijslandschap, omdat
het studenten en onderwijsinstellingen in staat stelt om studiegegevens snel,
veilig en betrouwbaar te delen.

<!-- truncate -->

## Achtergrond

Het EMREX-initiatief begon in 2015 als een project gefinancierd door het
[Erasmus+ programma](https://www.erasmusplus.nl) van de Europese Unie. Het doel
was om de mobiliteit van studenten te ondersteunen door een uniforme oplossing
te ontwikkelen voor de overdracht van studieresultaten. Voorheen moesten
studenten vaak complexe en tijdrovende procedures doorlopen om hun
studieresultaten over te dragen wanneer ze aan een uitwisselingsprogramma
deelnamen of van onderwijsinstelling wisselden. Met EMREX is het proces
gestroomlijnd en grotendeels geautomatiseerd.

Sinds eind 2023 is EMREX opgenomen in de EU-verordering voor de
[Single Digital Gateway](https://www.digitaleoverheid.nl/overzicht-van-alle-onderwerpen/europa/single-digitale-gateway/)
naast het
[Once Only Technical Systeem (OOTS)](https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/display/DIGITAL/Once+Only+Technical+System).
De EU schrijft voor dat gegevens tussen lidstaten conform bepaalde semantische
en technische regels worden uitgewisseld. Organisaties werkzaam binnen de
onderwijssector kunnen in het kader van de verordening EMREX gebruiken. Voor
gegevensuitwisseling met andere sectoren heeft de EU
[een brug ontwikkeld](https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/pages/viewpage.action?pageId=713528198),
zodat gegevens ook buiten de onderwijssector benut kunnen worden.

## Werking

EMREX onderkent de volgende 3 componenten:

- **EMP (EMREX Data Provider)**: Een EMP is een koppelvlak (API), waarmee
  studieresultaten geautomatiseerd kunnen worden opgevraagd. In de meeste
  gevallen biedt ieder deelnemend land een eigen EMP aan, omdat registratie van
  studieresultaten, maar ook IAM (identity & access management) van studenten
  vaak nationaal is geregeld.

- **EMC (EMREX Client)**: Een EMC is een client applicatie waarmee studenten hun
  eigen studieresultaten kunnen inzien. Met een EMC applicatie kan een student
  zelf selecteren welke EMP's er geraadpleegd dienen te worden, waarna de
  student de beschikbare studieresultaten kan selecteren en inzien.

- **EWP Registry**: Het EWP Registry is een centraal register waarin alle
  beschikbare EMP's en hun locaties worden bijgehouden, zodat EMC applicaties
  deze makkelijk kunnen vinden. Ook worden hier de public keys van EMP's
  bijgehouden, waarmee EMC applicaties digitale handtekeningen van documenten
  kunnen verifiëren.

Het EMP Registry is het enige centrale component, in tegenstelling tot EMC's en
EMP's die juist decentraal van aard zijn.

```mermaid
graph
	A[EMP] <-- Response (HTTP ELMO XML) --> B[EMC]
	B <-- Request (HTTPS POST) --> A
	B <-- EMP information (JSON) --> C[EWP Registry]
```

Het proces gaat in de basis als volgt:

1. De student start proces bij organisatie met een EMC die onderwijsgegevens
   wenst te ontvangen (bijv. inschrijven hoger onderwijs).
1. De EMC raadpleegt het centrale EWP Registry om een lijst van EMPs te tonen.
1. De student kiest de EMP van het land waar de studieresultaten zijn behaald.
1. De EMC raadpleegt de EMP om een overzicht van alle beschikbare
   studieresultaten op te halen.
1. De student kiest de gewenste studieresultaten.
1. De EMC stuurt een verzoek naar de EMP voor de gekozen studieresultaten,
   voorzien van een callback URL.
1. De EMP verzamelt de studieresultaten en stuurt deze retour naar de callback
   URL.
1. De EMC verifieert de digitale handtekening van de ontvangen studieresultaten.

De uitwisseling tussen de EMC en EMP is gestandaardiseerd middels het
[ELMO XML formaat](https://github.com/emrex-eu/elmo-schemas) en versleuteld
middels standaard TLS-encryptie.

## Nederlandse implementatie

Al sinds 2018 biedt de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) de Nederlandse
EMP-implementatie
[Mijn diploma's](https://duo.nl/particulier/extract-of-your-diploma.jsp) aan,
welke meer dan 10 miljoen diploma's beschikbaar stelt aan het EMREX netwerk.
Deze EMP fungeert als de schakel tussen onderwijsinstellingen in Nederland en
die in andere deelnemende landen, en maakt zo de uitwisseling van
studieresultaten mogelijk.

Door DUO's deelname aan EMREX kunnen Nederlandse studenten hun gegevens veilig
en snel delen met buitenlandse (onderwijs)instellingen. Dit is vooral handig
voor studenten die tijdelijk in het buitenland studeren of een buitenlandse
studieperiode willen laten erkennen in Nederland. Bovendien helpt het
instellingen in het erkennen van in het buitenland behaalde resultaten in een
betrouwbaar en uniform formaat, wat de administratieve procedures aanzienlijk
vereenvoudigt.

Daarnaast wordt EMREX ook gebruikt voor mobiliteit van werkenden. Werkgevers
kunnen hiermee de onderwijsresultaten van sollicitanten verifiëren, wat een
krachtig middel is ter voorkoming van diplomafraude.