10. Werk agile en verhoog de slagingskans
IT-projecten zijn vaak complex en vol afhankelijkheden, wat ze uitdagend maakt om te managen. Door een agile aanpak toe te passen en risico’s vroegtijdig in kaart te brengen, kun je potentiële problemen effectief voorkomen.
Belangrijke redenen
-
Flexibiliteit in veranderende eisen - De overheid heeft te maken met voortdurend veranderende wet- en regelgeving, beleidswijzigingen en maatschappelijke eisen. Een Agile aanpak maakt het mogelijk om snel in te spelen op deze veranderingen en de software tijdig aan te passen.
-
Vroegtijdige identificatie van risico's - Door regelmatig te itereren en feedback te verkrijgen, kunnen risico's en problemen in een vroeg stadium worden opgespoord. Dit voorkomt dat kleine problemen uitgroeien tot grotere obstakels later in het proces.
-
Betere samenwerking en communicatie - Agile methoden bevorderen samenwerking tussen verschillende teams (ontwikkelaars, beleidsmakers, eindgebruikers), wat leidt tot betere communicatie. Dit is cruciaal binnen de overheid, waar veel verschillende stakeholders betrokken zijn bij het proces.
-
Betere grip op complexe projecten - Overheidsprojecten zijn vaak omvangrijk en complex, met veel afhankelijkheden. Agile maakt het mogelijk om de voortgang in kleinere, beheersbare stappen te monitoren en aan te passen.
-
Efficiënter gebruik van middelen - Agile maakt het mogelijk om prioriteiten dynamisch aan te passen, waardoor overheidsorganisaties hun middelen efficiënter kunnen inzetten op basis van de meest urgente behoeften.
-
Snellere oplevering van waarde - Door in korte sprints te werken, kunnen er sneller werkende onderdelen van de software opgeleverd worden. Dit betekent dat de overheid sneller waarde kan leveren aan burgers en interne afdelingen.
Adviescollege ICT-toetsing
Adviescollege ICT-toetsing is een organisatie die zich richt op het adviseren van de overheid en publieke organisaties over de toetsing en evaluatie van ICT-projecten. Ze bieden deskundige adviezen over de haalbaarheid, risico's en de beheersing van ICT-projecten en -programma's binnen de publieke sector. Dit kan onder andere betrekking hebben op het beoordelen van de voortgang en de kwaliteit van ICT-projecten, het ondersteunen bij het identificeren van knelpunten, en het helpen bij het realiseren van succesvolle ICT-implementaties in overheidsorganisaties.
Het doel van dit adviescollege is om ervoor te zorgen dat ICT-projecten goed beheerd worden en daadwerkelijk bijdragen aan het verbeteren van de dienstverlening van de overheid, door te zorgen voor een effectieve inzet van technologie en middelen.
Agile werken
Agile werken verhoogt de slagingskans van projecten doordat het flexibiliteit biedt, snelle feedback mogelijk maakt en risico's vroegtijdig identificeert. Door korte iteraties en regelmatige communicatie kunnen teams snel inspelen op veranderingen en verbeteringen doorvoeren. Dit zorgt voor een hogere klanttevredenheid, betere samenwerking, en een product dat beter aansluit bij de behoeften van de gebruiker. Kortom, Agile maakt het project sneller, efficiënter en minder risicovol.
Meer info over agile werken vind je op scrum.org.
NEN NPR 5326: Risicobeheersing bij ontwikkeling en onderhoud van maatwerksoftware
De NPR 5326 is een Nederlandse Praktijkrichtlijn die helpt bij het beheersen van risico’s bij de ontwikkeling en het onderhoud van maatwerksoftware. Deze richtlijn biedt een gestructureerde aanpak om risico’s te identificeren en te minimaliseren gedurende de volledige levenscyclus van software, van specificatie en ontwikkeling tot beheer en onderhoud.
Belangrijke punten:
- Identificeren van risico’s: De richtlijn beschrijft veelvoorkomende risico’s in softwareontwikkeling.
- Beheersmaatregelen: Concrete aanbevelingen om risico’s te beperken.
- Praktisch hulpmiddel: Er is een spreadsheet beschikbaar waarmee inzichtelijk wordt of voldoende maatregelen zijn genomen.
- Voorkomen van budgetoverschrijdingen en vertragingen: Helpt ICT-projecten binnen de overheid efficiënter te laten verlopen.
Meer informatie
De NPR 5326 is gratis te downloaden via de website van NEN.