Parkeervergunning - inzien
Een persoon heeft bij een gemeente een parkeervergunning in gebruik en wil de data van deze vergunning bekijken.
Uitgangspunten
- Het beschreven proces is een voorbeeld, het werkelijke proces kan anders verlopen.
- Het proces is een 'happy flow', dit betekent dat validaties en eventuele foutsituaties in dit voorbeeld niet in ogenschouw worden genomen.
- Autorisatieprocessen zijn in dit voorbeeld niet meegenomen.
- Een Loggingsregel wordt toegevoegd aan het logboek per geheel afgeronde transactie. Er wordt dus geen aparte logregel aangemaakt per ontvangen of verstuurd bericht.
Globaal proces
- Een persoon vraagt in zijn 'MijnOmgeving' van de gemeente om de bestaande parkeervergunningdata.
- De 'MijnOmgeving' van de gemeente verzoekt de parkeervergunningapplicatie om de actuele parkeervergunningdata van de persoon.
- Het parkeervergunningsysteem voert dit verzoek uit. Daarna verzendt de parkeervergunningapplicatie de gevraagde data naar de gemeente. Het parkeervergunningensysteem logt dat er data verzonden is naar de gemeente.
- De gemeente toont de data aan de persoon en logt dat deze data is getoond aan de persoon.
Schematisch ziet dit proces er als volgt uit:
Logging van data
De volgende data worden gelogd in de diverse logmomenten:
-
Log opvragenVergunningen (log vergunningenapplicatie)
Attribuut Waarde span_id8451dcd9ede037cb nameopvragenVergunningen parent_span_id<leeg>trace_idccf5064a324163ed939bfa09c2bcb210 start_time2024-05-30 08:40:37.000 end_time2024-05-30 08:40:37.000 status_codeOK resource.name Parkeeradmin resource.version 2.1.6 attributeKey dpl.core.processing_activity_idattributeValue rva:12f2ec2a-0cc4-3541-9ae6-219a178fcfe4 attributeKey <leeg>attributeValue <leeg>foreign_operation.span_id9f8971bfd093637d -
Log opvragenVergunningen (log gemeente)
Attribuut Waarde span_idccf5064a324163ed939bfa09c2bcb210 nametonenVergunningen parent_span_id<leeg>trace_idc7a26dcd0bee0c8900e2174c43c3393c start_time2024-05-30 10:40:37.821 end_time2024-05-30 10:40:37.845 status_codeOK resource.name MijnOmgeving resource.version 1.0.5 attributeKey dpl.core.processing_activity_idattributeValue rva:11x2ec2a-0774-3541-9b16-21ba179fcf15 attributeKey dpl.core.data_subject_idattributeValue rva:13j2ec27-0cc4-3541-9av6-219a178fcfe5
Relatie tussen data
Om uiteindelijk alle data te kunnen rapporteren, is het van belang dat data op een bepaalde manier aan elkaar gekoppeld is. In dit voorbeeld is de data op de volgende manier gekoppeld:

Relatie met de standaard Logboek dataverwerkingen
De relatie met de doelstellingen die gesteld zijn in de standaard Logboek dataverwerkingen worden, op basis van dit voorbeeld, als volgt concreet gerealiseerd:
- het wegschrijven van logs van dataverwerkingen: In dit voorbeeld is het de betrokkene zelf die via een portaal zijn eigen data kan bekijken. Deze actie is een dataverwerking en wordt gelogd bij zowel de gemeenteapplicatie (data wordt getoond aan de betrokkene) als bij de vergunningenapplicatie (verstrekking specifieke informatie aan de gemeenteapplicatie).
- het aan elkaar relateren van logs van dataverwerkingen: Er zijn in dit
voorbeeld twee applicaties nodig om het totaal aan gevraagde informatie te
kunnen tonen aan de betrokkene. Beide applicaties hebben een logboek voor
verwerkte data. Om een totaalbeeld van de gelogde data te kunnen construeren,
is een relatie tussen de logs nodig. In dit voorbeeld wordt de koppeling
gelegd door het
span_identrace_iduit het gemeentelogboek te linken aan hetforeign_operation.span_identrace_iduit het vergunningenlogboek. - het aan elkaar relateren van dataverwerkingen over de grenzen van
systemen: Naast het koppelen van logs van diverse applicaties, wordt ook een
koppeling gelegd met het Register van verwerkingsactiviteiten. Dit gebeurt per
applicatie op basis van het
processing_activity_id(register) te koppelen aandpl.core.processing_activity_id(logboek). De diverse registers hebben geen directe koppeling met elkaar.
Standaard Logverwerkingen: paragraaf 3.3.1 Gedrag
- De applicatie MOET een Trace starten voor iedere Dataverwerking waarvan nog
geen Trace bekend is. Bij elke start van een verwerking wordt een
trace_idaangemaakt. Bijvoorbeeld: in het voorbeeld komt er een bericht binnen bij de 'MijnOmgeving' van de gemeente (opvragenVergunningenVraag). Er wordt direct eentrace_idaangemaakt. - De applicatie MOET voor iedere Dataverwerking een logregel wegschrijven in een Logboek. Log Sampling is niet toegestaan. Een dataverwerking wordt opgeslagen als deze volledig is afgerond. In het voorbeeld is te zien dat een logregel wordt geschreven op het moment dat de vraag- en het antwoordbericht zijn afgerond.
- De applicatie MOET bijhouden of een Dataverwerking geslaagd of mislukt is en
dit per Dataverwerking als status meegeven aan het Logboek. Bij elke
logregel in het voorbeeld staat de
status_codevermeld ('OK'). - Als een Dataverwerking meerdere Betrokkenen heeft dan MOET de applicatie
voor iedere betrokkene een aparte logregel wegschrijven. Een logregel kan
naar 0 of 1 betrokkenen verwijzen. In het voorbeeld gaat het om één
betrokkene (
dpl.core.data_subject_id), er wordt steeds één logregel aangemaakt. - Als een applicatie aangeroepen kan worden vanuit een andere applicatie MOET
de applicatie Trace Context metadata accepteren bij een dergelijke aanroepen
deze metadata kunnen omzetten naar een foreign_operation bericht. Bij een
externe verwerking (bijvoorbeeld opvragenVergunningen) geeft de
'MijnOmgeving' de
trace_idenspan_idmee aan de Vergunningenapplicatie. De vergunningenapplicatie registreert detrace_id, enspan_idalsforeign_operation.span_id.