Richtlijn: verwerken van het burgerservicenummer
De overheid gebruikt het burgerservicenummer (bsn) in bepaalde processen. Hieronder volgen handvatten hoe je als developer hiermee om kunt gaan.
Rationale: waarom wordt het burgerservicenummer gebruikt?
Het burgerservicenummer is een uniek persoonsnummer dat gebruikt wordt voor iedereen die een relatie heeft met de Nederlandse overheid. Gebruik van het burgerservicenummer is alleen mogelijk als de organisatie een wettelijk gereguleerde taak heeft die gebruik van het bsn toestaat of verplicht. Naast de overheid zijn er ook bepaalde andere sectoren waar het bsn gebruikt mag of moet worden, zoals in de gezondheidszorg en in de pensioensector.
Door het bsn wordt het makkelijker om identity matching uit te voeren en met hoge zekerheid vast te stellen dat meerdere sets van persoonsgegevens inderdaad over dezelfde persoon gaan. Door deze eigenschap wordt het bsn vaak als gevoelig beschouwd en is het gebruik ervan stricter gereguleerd dan van persoonsgegevens in het algemeen.
Het moeten of mogen gebruiken van het bsn is een noodzakelijke voorwaarde om DigiD en bepaalde registraties (zoals de Basisregistratie Personen) te gebruiken.
Doelgroep: Wie zijn betrokken?
| Rol | Typische activiteiten |
|---|---|
| developer | Is zich bewust van de gevoeligheid van het bsn en handelt daarnaar |
| privacy officer | Beoordeelt de verwerking en (geplande) maatregelen van het bsn in de Data Protection Impact Assessment (DPIA) |
| security officer | Beoordeelt de informatiebeveiligingsmaatregelen en ziet toe op de implementatie ervan |
Implementatie: Hoe gebruik je het burgerservicenummer?
Aandachtpunten bij gebruik van het bsn zijn:
- Controleer bij de privacy officer dat het gebruik van het bsn inderdaad is toegestaan, en voor welke doelen.
- Bepaal samen andere rollen zoals privacy officer en architect of en zo ja hoe lang het bsn ook daadwerkelijk bewaard moet worden. Bepaal samen met rollen als architect, beheerder, en security officer hoe gegevens verwijderd gaan worden na verstrijken van de bewaartermijn (bijvoorbeeld door de applicatie, of door processen buiten de applicatie om).
- Bedenk of iedereen in de doelgroep die je met de applicatie moet bedienen wel (tijdig) over een bsn beschikt.
- Voorkom dat het bsn (en andere persoonsgegevens) in logs terechtkomen. Dit
geldt ook voor loglevels die in productie waarschijnlijk bijna niet gebruikt
worden zoals DEBUG en TRACE. Als het wel nodig is om data te loggen waar het
bsn in kan zitten maskeer het bsn dan zodat geen of hoogstens alleen twee
cijfers zichtbaar zijn (
*******27). - Gebruik voor testen de test-bsns die Rijksdienst voor Identiteitsgegevens gepubliceerd heeft. Deze worden gegarandeerd nooit uitgegeven aan personen. Er zijn ook testsets van fictieve persoonsgegevens inclusief test-bsn die je kunt gebruiken voor (keten)testen.
- Pas de overige richtlijnen op het gebied van privacy en security toe.
Methoden en technieken
–
Tools
–
Gerelateerde richtlijnen
Succescriteria
Wanneer voldoe je aan deze richtlijn?
- De omgang van het bsn in de applicatie is in lijn met wat in de DPIA is beoordeeld en gedocumenteerd.
- Bij iedere wijziging aan de software overdenk je bewust eventuele privacy-implicaties en als die er (kunnen) zijn bespreek je die met de privacy officer.
Wanneer ben je echt goed bezig?
- Samen met andere rollen zoals architect, privacy officer en security officer overweeg je gebruik van Privacy Enhancing Technology. Gebruik bijvoorbeeld deze verdiepingshandleiding van het CIP.
Wanneer is deze richtlijn van toepassing?
Deze richtlijn is alleen van toepassing als je het bsn ook mag verwerken. Sommige concepten kun je wel gebruiken voor overige uniek identificerende persoonskenmerken.
Bronnen
Wetten
- Wet algemene bepalingen burgerservicenummer
- Er zijn specifieke wetten die gebruik van het bsn bij de overheid en in bepaalde sectoren reguleren.
Beleid
Standaarden
- Bsn's voldoen aan een variant van de elfproef. Dit is met name relevant in situaties waarin een bsn handmatig wordt ingevoerd.
Communities
–
Literatuur
–
Bronnen op developer.overheid.nl
–